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会议管理系统

产品概述

背景概述:

会议是企业协商、决策的重要组织形式,是企业日常办公处理事务的重要手段,是办公流程中不可缺少的重要环节,作为企业,如何有效的进行会议室的使用和会议的组织,管理各种会议文档和会议资源,是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事,提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻,降低办公成本,达成人力资源效率化,所以需要一套“会议管理”系统,采用当前先进的信息化技术,通过会议系统与办公自动化系统的融合,实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制。


系统介绍:

会议管理系统是一套建立会议管理资源、统一会议数据的系统,它实现了会议室、会议设备等其他相关会议资源的预定、管理;会议计划的定制和会议的通知、发送;摆脱了时间与空间的限制,规范公司会议管理;提高了会议室的使用率,使公司信息资源在各部门之间快速有效传递,避免资源冲突,有效地提升公司运营水平。


系统拓扑图:



移动端界面:




统特点:

1.会议室预定、门禁

通过微信公众号预定会议室,会议时间内参会者面部识别开启会议室门,并完成会议签到。2.移动端信息流:

发起会议,会议通知,确定参会,会议记录等都通过智能手机移动端完成。

3.多种应用扩展集成:

与访客系统、门禁系统、智联节能系统融为一体。邀约访客时预定会议室,会议结束后,自动关闭能耗设备等。

4.形成报表和统计、结算:

支持按个人、部门、正常使用、异常使用及会议室资源整体利用率等,分类统计报表;并可根据统计报表,进行结算。



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