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访客管理系统

产品概述

背景概述:

对于一些综合性质集团公司,集团内部每天需要接待各种不同类型的客户及访客,针对如此复杂的访问需求,因此需要一套以AI智能为核心技术,融合移动通信、智慧物联等新技术的访客管理软件。


系统介绍:

智能访客管理系统是一套能有效快捷的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件,一般是公司前台和企业大门处使用,掌握并管理企业的来访人员动态。具有临时智能卡发放与管理功能,与通道、门禁、梯控联动工作。访客管理系统可无缝集成通用身份识别系统,使单位内外人员出入都能得到很好的管理,大幅提升场所安全级别。


系统拓扑图:



访客系统应用模式及配置

访客类型分为:在线预约、临时访客在线预约、VIP客户邀约。访客系统由两种模式组成,一是微信公众号预约模式、二是职员邀约模式。

前端设备:人脸+IC卡面部识别门禁一体机、安装支架;

后端主要包括:微信公众号、云服务平台;


访客预约流程:



来访客户预约可通过关注脸谱云微信公众号,点击“访客预约”,进入来宾预约界面填写资料,录入面部照片,输入访客姓名、手机号,选择被访人,被访人姓名及手机号填写,确定预约。系统将发送预约信息至被访人,被访人审批通过后推送信息通知访客预约成功, 访客到达公司后系统自动通知被访者接待。


职员邀约流程:



职员邀约模式有如下3种

A.分享给客户补齐资料:

1.被访人填写访客部分信息后(如访客姓名和手机号),将表单发给访客。

2.访客补齐余下必要信息(如面部照片等)提交。

3.被访人审批(可在此处预定会议室)。

4.访客收到邀请函,到达后直接刷脸通行,同时被访人收到访客到达通知。

B.帮VIP客户全部填写:

1被访人帮访客填写所有信息提交。

2访客收到邀请函,到达后直接刷脸通行,同时被访人收到访客到达通知。

C.公众号二维码:生成公众号二维码分享给访客,被访人姓名及手机号将自动带入公众号访客信息页面 。


访客系统包含来访计划、访客信息、数据分析及其他4个模块。

1. 来访计划:以时间为序,由近到远列出来访事件的列表,点击进入后可查看详情。

2. 访客信息:列出来访的访客列表点击进入后可查看详情。

3. 数据分析:提供相关访客数据分析。

4. 更多:管理员登陆入口及查看访客可通行路径等其他项目。




统特点:

1.访客自助预约功能:

外部访客可通过关注企业微信公众号,自助预约企业内部人员,系统发送预约提醒至被访者,被访者确认后发送系统邀请函至访客,访客到达公司后系统自动通知被访者接待。

2.灵活多变的访客模式:

系统提供访客自助登记,被访者邀约,VIP访客,访客与被访人共同填写信息等多种模式。

3.授权访客区域

可提前授权访客可通行的区域,如一楼大堂等,当访客到达即可通过面部识别通行。

4.支持各种外围设备:

系统支持人证核验访客机、高清摄像头等外围设备进行访客信息采集,扩展性强,满足不同用户的使用需求。








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